Mayo 2009
Codelco Implementa Factura Electrónica Legal de Exportación
Codelco es una de las primeras empresas mineras de nuestro país en implementar Factura Electrónica Legal de Exportación. La Corporación Nacional del Cobre, comenzó la emisión de Facturas Electrónicas Legales de exportación el 15 de diciembre de 2008, completando parte importante del proceso iniciado en noviembre de 2007, cuando obtuvo la autorización del Servicio de Impuestos Internos, para operar como emisor y receptor de documentos tributarios electrónicos.
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SalfaCorp Elige a Quadrem para Asesoría en Maestro de Materiales
A fines del año 2008, SalfaCorp eligió a Quadrem para realizar una asesoría que le permitiera estructurar adecuadamente su Maestro de Materiales* y, de esta manera, operar satisfactoriamente con SAP. La asesoría de Quadrem contempló también apoyo para la configuración en SAP del Maestro de Materiales. Ver Noticia:
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Collahuasi Inicia Depuración de su Maestro de Materiales
Compañía Minera Doña Inés de Collahuasi inició en febrero pasado un Proyecto de Depuración de su Maestro de Materiales con Quadrem. El proyecto contempla la depuración del maestro que contiene 40.000 ítemes. Para ello se eliminarán los ítemes obsoletos y duplicados; y se clasificarán y catalogarán los materiales, usando para ello los estándares internacionales UNPSC (Naciones Unidas), ECCMA EOTD y NATO (OTAN).
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Aumenta Interés por Servicio de Compras Externalizadas de Quadrem
Seis importantes compañías compradoras de nuestro país, han decidido externalizar de manera total o parcial sus procesos de compras de bienes en Quadrem. Adicionalmente dos empresas realizan licitaciones de servicios a través de nuestra plataforma de comercio electrónico.
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Quadrem Dicta Seminarios Orientados a Mipymes
"Aprendiendo a Trabajar en Mercados Electrónicos" y “Facturación Electrónica y Firma Digital”, fueron los seminarios dictados por Quadrem -en febrero y marzo pasado- orientados a medianos y pequeños empresarios. Las iniciativas contaron con la organización de la Corporación del Norte (Cordenor), a través de InnovaIquique en alianza con la Asociación de Industriales de Iquique.
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"Extracting a Higher Return from Your ERP Investment" by Robert Surprenant, Quadrem International: Whether you are new to electronic procurement and invoicing or already transacting with suppliers online, chances are there’s still significant impact you can make to your bottom line by enabling more of your supply base to transact electronically.
"An Achievable Approach to Master Data Management", a FREE one-hour Web video featuring Forrester Research and hosted by the Institute of Supply Management (ISM).
ProcureCon 2007 Global Sourcing Panel Video: Hear from an international panel of CPO's how to extract the wider benefits from global sourcing.
"Digital Deliverance" Wall Street Journal Asia": This article identifies challenges with onboarding suppliers in the developing world.
"Technological arms race benefits the innovative" Financial Times: This article discusses Quadrem and other companies for whom innovation is a necessity for growth.
Mantos de Oro Evalúa Positivamente el Servicio de Licitaciones de Quadrem (QuadremNews Octubre 2007)
Compañía Mantos de Oro comenzó a realizar algunas de sus licitaciones en mayo pasado, utilizando para ello las diferentes herramientas ofrecidas por Quadrem. Los positivos resultados han llevado a la compañía minera a intensificar el uso de estas herramientas y la empresa tiene pensado hacer una planificación anual de licitaciones con Quadrem para el año 2008. "Quadrem es una herramienta muy potente, fácil de usar y el equipo de licitaciones nos ha entregado un excelente soporte técnico", señaló Pablo Villarroel, Jefe Departamento de Abastecimiento (I), Compañía Minera Mantos de Oro. El ejecutivo señala que el uso de Quadrem "ha superado nuestras expectativas y nos ha permitido lograr importantes eficiencias".
Codelco llama a sus proveedores a Certificarse como Emisores de Factura Electrónica Legal (QuadremNews Octubre 2007)
"Con ello, buscamos obtener los beneficios de gestionar electrónicamente las facturas. Entre éstos están la reducción de ciclos asociados a la presentación y al pago de las facturas; la reducción de costos que derivan de reemplazar la documentación en papel por documentación electrónica, tales como eliminación de errores por sucesivas digitaciones; la disminución de pérdidas de documentos y de IVA; además de lograr fluidez en la comunicación con nuestros proveedores", explica Isabel Troncoso, Jefe del Departamento
de Desarrollo de la Gerencia Corporativa de Abastecimiento de Codelco.
Es importante destacar que cuando emisores y receptores se encuentran operando con Factura Electrónica Legal, los beneficios antes mencionados se maximizan. Junto con la certificación, Codelco requiere que las Facturas Electrónicas cumplan ciertos requerimientos, los cuales consisten en el caso general en referenciar la orden de compra más la posición de cada íteme el caso de bienes; la hoja de entrada de servicios, en el caso de servicios; y el número de factura proforma enviada por Codelco, en el caso de consignaciones. Estos requerimientos son compatibles con los realizados por el grupo BHP Billiton (Minera Escondida, Compañía Minera Cerro Colorado y Minera Spence) y están siendo coordinadas por Quadrem. Codelco realizará la emisión y carga automática de las recepciones de los documentos a través de Quadrem Chile Ltda. Los proveedores interesados en obtener más información y detalle de las condiciones generales de la solución Quadrem deben contactarse con Francisco Bonett, Gerente Unidad FEL, soportefel@quadrem.com, al teléfono: 600.550.8400 (opción 4).
BHP Billiton y Finning Chile S.A. Logran Hito con Factura Electrónica Legal (QuadremNews Octubre 2007)
Una mejora sustancial en el proceso de gestión de factura logró BHP Billiton, operador de Minera Escondida, Compañía Minera Cerro Colorado y Minera Spence, con su proveedor Finning Chile S.A., desde que las facturas de esta compañía comenzaran a cargarse automáticamente en el sistema ERP de BHP Billiton, el 10 de julio pasado.
Detrás de este gran logro esta la colaboración de grupos de trabajo de ambas empresas - liderados por Juan Carlos Arias (BHP Billiton ) y Rodrigo Esquivel (Finning Chile S.A.) - quienes han trabajado en equipo junto a Quadrem, para lograr el objetivo de hacer conservar sus sistemas ERP y, que de esta manera, las facturas electrónicas que Finning Chile S.A. envía a BHP Billiton se carguen automáticamente en su sistema SAP. Quadrem actuó como facilitador de este proceso, estandarizando los documentos recibidos por BHP Billiton.
Para BHP Billiton éste es un gran logro ya que Finning Chile S.A. es un proveedor muy importante. "Finning representa el 10% del total de facturación recibida - en términos de volumen de facturas - por las tres compañías mineras que opera BHP Billiton en Chile. Por lo que el logro obtenido, implica automatizar completamente ese porcentaje", señala Juan Carlos Arias, especialista de e-Commerce de Servicios Compartidos de BHP Billiton. En tanto, Finning Chile S.A. ha notado una importante disminución de la carga administrativa. "Antes todo se realizaba manualmente, desde la impresión de la factura, el despacho de la misma y su respaldo; y como las facturas salen de Antofagasta, había costos asociados de envío y tiempo", señala Rodrigo Esquivel, Ejecutivo de Crédito de Finning Chile S.A.
"Solo en el envío y recepción de facturas hay un ahorro de por lo menos una semana. Esto porque antes nos llegaban facturas electrónicas impresas, se clasificaban y recién ahí se cargaban en el sistema. Hoy todo el proceso es automático, la recepción, el control de la información facturada, la contabilización y el pago", agrega Juan Carlos Arias, de Servicios Compartidos de BHP Billiton.
Los buenos resultados obtenidos, han llevado a que BHP Billiton esté ampliando esta iniciativa al resto de sus proveedores.
Cerro Colorado: "Queremos ser un referente en la automatización de los procesos de abastecimiento" (QuadremNews/Julio 2007)
Con el claro objetivo de convertirse en una organización referente en la automatización de los procesos de abastecimiento, Cerro Colorado tiene dentro de sus objetivos estratégicos, y alineado con los objetivos de BHP Billiton de la región, el implantar una política de comercio electrónico. "Queremos introducir los procesos de automatización en las funciones de abastecimiento; y una de las formas de lograr esto, es utilizando el comercio electrónico y en nuestro caso, la plataforma elegida es Quadrem", puntualiza Carlos López, Superintendente de Abastecimiento y Tráfico de Cerro Colorado.
En las actividades contempladas para este año por la compañía, está un fuerte plan de enrolamiento en Quadrem de los proveedores de bienes y servicios que trabajan con Cerro Colorado, la implementación de todos los documentos electrónicos que estén disponibles para BHP Billiton; realizar cotizaciones y licitaciones electrónicas; y en materia de catálogos electrónicos, la idea es que todos los bienes transaccionales sean catalogados;- "actualmente contamos con dos Catálogos Electrónicos de Bienes y estamos implementando nuestro primer Catálogo Electrónico de Servicios", comenta el ejecutivo.
El ejecutivo explica que el área de abastecimiento de Cerro Colorado ha decidido llevar adelante esta política, la cual está plenamente alineada a los objetivos de BHP Billiton de la región, al darse cuenta de los importantes beneficios que trae el comercio electrónico; importante reducción del trabajo administrativo, mejor Servicio con el Cliente, transparencia, mejor seguimiento y reducción de costos transaccionales.
Compañía Minera Mantos de Oro: "Quadrem era lo que Estábamos Buscando para Mejorar y Actualizar Nuestro Maestro de Materiales" (QuadremNews/Abril 2007)
La primera fase del proyecto de gestión de contenidos con Quadrem, se inició la primera semana de marzo y contempla la clasificación de 16.000 ítemes según normas estandarizadas; en tanto para la segunda etapa, que se prevé comenzará en mayo próximo, está contemplada la catalogación de los materiales no genéricos.
Julio Agurto, Jefe del Departamento de Abastecimiento de la Compañía Mantos de Oro explica que eligieron a Quadrem "porque vimos la gran experiencia que la empresa tiene en Gestión de Contenidos. Luego que la segunda reunión con los especialistas de esta área de Quadrem, nos dimos cuenta que esto era lo que estábamos buscando para poder actualizar nuestro maestro de materiales y repuestos; y así poder operar adecuadamente con SAP".
El ejecutivo agrega que si bien él conocía Quadrem, la favorable evolución y desarrollo que ha tenido el portal influyó en la positiva imagen que actualmente tiene de Quadrem. "Creemos que la experiencia de Quadrem en temas de clasificación y catalogación será un aporte positivo para nosotros. El otro factor que influyó en nuestra decisión de operar con Quadrem, fue que su propuesta nos permite cumplir con los plazos que hemos establecido como necesarios para este proyecto", concluye Julio Agurto.